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교수님에게 면담/컨택 메일 쓰는 방법 (예제)

2021.11.17

20

142616

<자대생>

제목: **과 **학년 홍길동입니다.


*** 교수님께.

안녕하십니까, 저는 2020년 2학기에 교수님의 **수업을 들었던 홍길동입니다.
졸업 후의 진로에 대해 고민하던 중 교수님의 연구(논문/수업)에서 xxx와 yyy부분에 특히 관심이 가서 해당 분야로의 진학이나 진로에 대한 교수님의 조언을 듣고 싶습니다.
(컨택 메일이라면 교수님 랩에 20**년도 *학기에 석사과정 신입생을 뽑을 예정인지 정확하게 여쭐 것.)

연구와 강의로 많이 바쁘신 줄 잘 알고 있기에 면담을 요청드리기가 무척 송구스럽습니다. 하지만 잠깐이라도 시간을 내주신다면 석사 과정 진학에 대한 말씀 뿐만 아니라 진로에 관한 어떤 조언이라도 감사하게 새겨듣도록 하겠습니다.

제 전화번호는 010-1234-4321입니다. 저는 월목금 수업 시작 전인 9시 이전이나 수업이 끝나는 오후 5시 이후로 면담이 가능하며, 화수토일에는 언제든 괜찮습니다.
교수님께서 괜찮으신 시간을 전화나 문자, 이메일로 알려주시면 그 시각에 맞춰 찾아뵙겠습니다.

편지 읽어주셔서 감사드립니다.

홍길동 올림.

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<타대생>

제목: **대학교 **과 재학생(졸업생) 홍길동입니다.


*** 교수님께.

안녕하십니까, 저는 **대학교 **과 재학생(졸업생) 홍길동입니다.
이력서(CV)를 첨부하였으니 참고 부탁드립니다.

졸업 후의 진로에 대해 고민하던 중 교수님의 연구(논문)에서 xxx와 yyy부분에 특히 관심이 가서 해당 분야로의 진학이나 진로에 대한 교수님의 조언을 듣고 싶습니다.
이 분야와 관련하여 재학중인 학교에서 **수업을 들었고 과제로 ***를 하여 좋은 성적을 받았습니다.
(컨택 메일이라면 교수님 랩에 20**년도 *학기에 석사과정 신입생을 뽑을 예정인지 정확하게 여쭐 것.)

연구와 강의로 많이 바쁘신 줄 잘 알고 있기에 면담을 요청드리기가 무척 송구스럽습니다. 하지만 잠깐이라도 시간을 내주신다면 석사 과정 진학에 대한 말씀 뿐만 아니라 진로에 관한 어떤 조언이라도 감사하게 새겨듣도록 하겠습니다.

제 전화번호는 010-1234-4321입니다. 저는 월목금 수업 시작 전인 9시 이전이나 수업이 끝나는 오후 5시 이후로 면담이 가능하며, 화수토일에는 언제든 괜찮습니다.
교수님께서 괜찮으신 시간을 전화나 문자, 이메일로 알려주시면 그 시각에 맞춰 찾아뵙겠습니다.

편지 읽어주셔서 감사드립니다.

홍길동 올림.

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내가 작성한 예제의 포인트는
1. 교수님들은 아주 바쁜 사람들이므로 짧게.
2. 예의바르게.
3. 정확한 용건 말하기.
4. 제목은 최대한 스팸이 아닌 것처럼 보이게 하려고 이렇게 썼는데 혹시 더 좋은 아이디어가 있으면 답글 달아주세요.

혹시 더 좋은 수정안이나 본인의 메일 쌤플이 있으면 같이 공유해봅시다.

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댓글 20개

2021.11.17

제목에서 맨 앞에 [연구실 진학 문의] 같은 거 추가하면 좀 더 좋을듯

대댓글 1개

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IF : 5

2021.11.17

올리신 것도 짧은건 아님. 이런저런 공손한 말 붙이니 필연적으로 길어지기는 하지만
특히 시간 얘기는 월목금 오전 9시 이전 및 오후 5시 이후 이런식으로 알아보기 쉽게 줄이는게 나음

대댓글 1개

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다정한 유클리드*

2021.11.17

좋은 글이네요

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