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레퍼런스 요청

2024.05.05

7

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안녕하세요.

미국 대학 포닥 지원서를 쓰려고 하는데, 레퍼런스 (추천서) 요청을 어떻게 드려야 하는지 고민입니다.
같이 논문 썼던 교수님께 부탁드리려고 하는데,

그냥 메일 보내서

교수님, 포닥 지원을 하고자 하는데 추천서 요청드리고 싶습니다.
제 CV 레퍼런스 체크 란에 교수님 메일을 올려놔도 될까요?
감사합니다.

보내면 되는건가요? (물론 내용은 좀 더 공손하게 쓰겠지만...)
아니면 찾아뵙고 말씀을 드려야 하는걸까요?

사소한 거긴 하지만 혹시 예의없다고 생각하실까봐..
답변주시면 감사하겠습니다.

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댓글 7개

2024.05.05

여러가지 전략이 있습니다. 알이서 잘 써주실거라는 기대를 가지고 말씀하신대로 평범하게 부탁할수도 있고요, 경쟁이 있는상황이라면 아주 강력한 추천서를 써달라고 부탁드려보는 것이 유리할 수 있습니다. 그렇게는 부담스러워서 안되겠다고 하시면 애초에 나를 그리 좋게 보지 않았다는 것이라 다른분께 부탁하는게 이득이니 질러봐서 손해볼건 없어요. 물론 예의와 공손함은 늘 함께해야합니다.

대댓글 1개

2024.05.06

감사합니다. 전략적으로 접근해야겠네요.
혹시 처음 컨텍 메일 드릴 때는 그냥 CV에 레퍼런스 칸에만 넣어두고, 추천서는 나중에 PI가 인터뷰 등 하면서 요구하면 그때 부탁드릴 예정인데 그렇게 하는 것이 맞겠죠?

2024.05.05

추천서를 써주는 교수들도 다들 추천서를 요청해본 경험이 있는 사람들이라서 어지간하면 친절하게 잘 해줍니다. 하지만 추천서는 쓰는 입장에서도 다소 부담스러운 것이라서, 본래 추천서의 취지를 생각하면 그래서는 안되겠습니다만 학생이 추천서의 초안을 미리 작성해 교수에게 보내면 교수는 검토+서명만 하는 경우가 꽤 많습니다. 그렇다고 처음 메일 보낼 때부터 대뜸 초안을 첨부하지는 말고, "혹시 교수님께서 바쁘시다면 제가 대략적으로 초안을 작성하여 송부해 드리겠습니다"는 식으로 한마디 정도 써서 보내곤 합니다.

대댓글 1개

2024.05.06

답변 감사드립니다.
처음 컨택 메일 쓸 때는 그냥 레퍼런스로 메일 주소만 넣어두고, 나중에 프로세스가 진행되고 추천서 요청 받으면 그때 말씀 주신 것처럼 하면 될까요?

2024.05.06

포닥은 박사과정과 다르게, CV맨뒤에 래퍼런스 3-4명을 적는것이 전부입니다. 당장 추천서를 낼 필요가 없습니다.
보통 인터뷰를 진행해보고, 괜찮다고 판단되면 그 이후에 3-4명에게 추천서를 지도교수가 부탁합니다.
포닥지원을 할때는 상황을 설명하고, 혹시 실례가 안된다면 reference list에 넣어도 되는지 여쭈어보면 됩니다.
당연하게도 그사람에게 사전에 허락안받고 본인 맘대로 reference list에 넣는건 상당히 문제가되는 행동입니다..

대댓글 2개

2024.05.06

제가 글쓴이분 상황을 모르니 뭐라할수는 없지만, 모든건 성의와 관련됩니다.
저는 reference list에 들어가는분들을 전부 직접 찾아가서 만나뵙고 말씀드렸습니다.
뭐 제가 메일로 말씀드렸어도 워낙 친분이 강한분들이라 okay하셨겠지만, 그래도 직접 찾아가서 말씀드리는게 훨씬 더 좋게 보게될수밖에 없습니다. 지금 당장뿐 아니라, 나중에서도 "그 사람은 진짜 사람이 됐어!" 이런말 듣을수있는 기회라고 해야할까요. 물론 친분이 없는데 메일만 띡 보내서 추천서에 써달라고하면, 심지어 안좋은말이 나올수도있다는건 당연히 이해하실거라 생각하고요.

2024.05.06

답변 감사드립니다. 저도 최대한 예의갖춘 모습을 보여드려야 한다는 것에 적극 공감합니다.
그런데 그럼 메일을 드려서 'reference list 에 교수님 연락처를 넣어도 될지 여쭈러 가고 싶은데 언제 시간이 괜찮으신가요?' 라는 메일을 보내야 할 것 같은데, 뭔가 허락을 구하는 것을 허락을 구해도 될까요 같은 느낌의 메일이 될 것 같아 좀 어색한 듯 해서요. 혹시 어떻게 운을 떼셨는지 여쭤봐도 괜찮을까요?

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