학부연구생 문의시 성적증명서

안녕하세요
타대로 학부연구생을 하고싶어 메일로 문의를 드리려고 합니다
간단한 자기소개와 성적증명서를 첨부해서 보내려고 했는데, 현재 증명서 출력하는 사이트가 막혀있더라고요.
동사무소나 학교를 찾아가는 방법밖에는 없는데 그러면 메일을 보내는 날짜가 조금 늦어질 것 같습니다.
찾아보니 학교 포털 사이트에서 전 과목 성적이 정리된 엑셀 파일을 다운로드 받을 수 있는데(전체 평점은 나오지 않고 과목명, 영어명, 전공구분, 학점 등이 정리되어 있습니다), 교수님께 양해를 구하고 이걸 대신 첨부해도 괜찮을까요? 아니면 조금 기다렸다가 동사무소에 가서 증명서를 출력해 오는게 나을까요?