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학회 참여 후 늦은 귀국

2025.12.24

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안녕하세요.

이번에 컨퍼런스 논문을 발표하기 위해 외국에 방문할 예정입니다.
저는 박사과정 학생이고 학과의 펀딩을 받아 참여할 예정입니다.
내규상 비행기를 학회전날에 타서 학회마감 다음날 귀국 비행기를 끊어야만 합니다.
개인적인 일정을 위해서 일주일정도 더 있다가 귀국할 예정인데 돌아오는 비행기를 안 잡아도 펀딩에 문제가 없는지 궁금합니다(돌아오는 것은 사비로 구매할 예정입니다.)

학과 학교마다 규정이 다르겠지만 비슷한 경험 있으신 분들의 경험담이나 의견이 궁금합니다.
감사합니다.

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댓글 27개

2025.12.25

BEST 똑같은 질문을 권력자가 했으면 게거품 물고 욕했겠지 ㅎㅎㅎ

대댓글 1개

2025.12.25

그게 권력에 대한 책임이고 요구되는 의식 또한 높아지는게 당연한거니까 ㅎㅎ

2025.12.24

어디에 방문하여 누구를 만난다거나 사유를 만들어야 합니다. 펀딩이라기 보다는 업무차 가는 것에 대해 출장비가 나오는 것이기 때문에 그냥 그렇게 하면 문제가 생깁니다.

2025.12.24

그게 아마 안될건데요 잘 알아보시는게 좋을 것 같습니다

2025.12.24

조통 공식 일정 전후 개인 일정이 가능하냐 하지 않으냐 하는 것은 기관별로 규정이 다르고 또 결국 연구책임자가 허가를 하느냐 마느냐에 따라 가능하기도 하고 가능하지 않기도 합니다.

보통 명확한 규정이 없는 경우가 많은데, 대체로 가능합니다. 대신 당연히 공식 일정 이외의 일비/식비/숙박비 지원은 없습니다. 또 일반적으로 앞뒤 하루 정도는 일반적으로 지원해 주는데 개인 일정을 붙이게 되면 공식 일정 외에 바로 개인일정으로 취급하고 지원해 주지 않습니다.

올리신 케이스는 일단 출장 일수와 거의 같은 개인 일정을 기관에서 허가하는지, 기관에서 허가하더라도 연구 책임자가 허가하는지가 중요합니다.허가해 주지 않는다면 사비로 돌아오는 항공권을 구매하는 선택지는 없습니다. 연구 목적의 출장은 반드시 연구비를 사용하여 귀국까지 해야 종료됩니다.

허가가 난다면 오히려 귀국편 항공료는 걱정할 필요가 없죠.

대댓글 2개

2025.12.25

다시 한번 말하지만 기관마다 내규가 다르고 또한 과제책임자가 그 내규를 어떻게 적용할지에까라 다릅니다.

상식선에서는 안 될 이유가 없는데 하도 여기저기서 비상식적으로 규정을 악용하는 사례가 있다 보니 규정도 타이트해졌고 성문화된 규정 외의 줄문율도 갖고 있는 기관이 많다고 들었습니다.

예를 들면 공식 출장 업무가 n일이면 붙여서 쓸 수있는 (연차를 써야겠죠?) 개인 일정은 n일까지만 가능하다든지…

보통 이런 건 성문화된 규정은 없는데 (있을리가 없죠. 보통 공무원 규정 따르는데 그 문서엔 이런 세부사항이 없으니까요.) 연구비 관리 주최인 산단 직원들의 경험과 연륜을 바탕으로 합니다. 그리고 그들의 모든 감각은 ‘이게 감사에서 문제가 될 소지가 있느냐’에 쏠려 있습니다. 과거에 출장 후 개인 일정 허가해 줬다가 감사에서 호되게 당한적이 있는 기관에서는 굉장히 타이트하게 관리할 겁니다. 기관이 여유롭더라도 ‘나는 이런 일로 산단에서 싫은 소리 듣기 싫어’라는 과제 책임자라면 허락하지 않을 수도 있습니다. 어느쪽이 되었든 포기하시는 것이 순리입니다. 돌아오는 항공권은 사비로 하겠다는 것도 불가능합니다. 엄격히 말하자면 그 경우도 출국 항공권에 대한 편익을 취한 셈입니다.

2025.12.25

인터넷에서 검색해 보면 최근 감사 결과 문서도 찾아볼 수 있고 합니다.

정말 기상천외하게 규정을 악용하는 연구자들이 있습니다. 기가 찹니다.

개인적으로 안면 트고 인사하고 식사하던 사이라도 예외가 아니라 참 씁쓸합니다.

2025.12.24

저희는 아예 학회 전체를 개인돈으로 가야 가능합니다. 불가능하다는 거죠. 아예 출장 처리가 안되요.

2025.12.24

단순 관광같은 개인일정으로 남는건 처리 어려습니다

2025.12.25

절대 안되죠 애초에 여기에 물어볼게 아니라 학교 산단쪽에 물어보세요

2025.12.25

학교에 내규나 전례가 있을테니 그냥 물어보세요. 근데 한국은 이런거 참 피곤하게 함. 해외 박사 이후 오래 있었는데 해외기관에선 당연히 며칠 정도 여행 하고 오는건 문제 없었음. 별도 서류도 없고 그냥 휴가 내고 휴가랑 연계한 출장이라고만 하면 그만이었고, 그마저도 학교에 있을 때는 아예 리포트를 안하고 그냥 지도교수한테만 이야기 하고 비행기표 알아서 학교 에이전시 통해서 조율했는데, 한국 오니까 뭔 출장 전부터 다녀와서까지 서류 처리가 많은지. 한국이 진짜 모럴 해저드가 심하가 싶었음. 그놈의 해외출장 서류처리 때문에 앞뒤로 합하면 하루는 날리는듯. 그러니 당당하게 물어보세요.

2025.12.25

똑같은 질문을 권력자가 했으면 게거품 물고 욕했겠지 ㅎㅎㅎ

대댓글 1개

2025.12.25

그게 권력에 대한 책임이고 요구되는 의식 또한 높아지는게 당연한거니까 ㅎㅎ

2025.12.25

돌아오는 비행기값 사비로 내고, 학회 다음날 이후 일비/식비 등 전혀 지원 안받으면 괜찮을꺼 같은데...?
한번 과제 기관에 물어보세요. 학교 거치는 과제면 학교쪽에도 물어보고요.
뭐 과제마다 워낙 달라서리..

2025.12.25

국내는 이게 안 되나요? 개인일정 비용은 본인이 내니까 학회 기간만 지내다 오든 일주일 더 있다 오든 어차피 과제에서 지불하는 비용은 동일하니 (왕복 비행기, 학회 기간 호텔, 식비, 교통비) 문제가 없어야 할 것 같은데요. 하이젠버그님 말씀처럼 언제 복귀하든 귀국 비행기까지 과제에서 받는 게 맞는 것 같습니다.

대댓글 1개

2025.12.25

과제 돈으로 "놀러간다"면 문제지만 학회 참석해서 발표와 토론까지 해야할 책임을 다 한 것이니 문제가 없다고 봅니다만, 내규가 있으니 검토와 동의는 확실히 필요하겠지만요.

2025.12.25

학회참석 왕복 비행기값을 학생이 전액부담했어요

2025.12.25

학생이면 출장 신청도 필요 없을텐데... 국립대 교수도 출장 후 현지 휴가 이어 붙여서 며칠씩 더 쉬다 오는 분 많습니다. 당연히 학회기간 외 현지 여비는 미청구이구요. 다만, 반드시 교수님께 우선 허락 받은 후에 산단을 통해 정확하게 확인하시길.

2025.12.25

서울소재 모 사립대 재학입니다.
이틀만 늦게 귀국해도 사유서감이고
(하루까지는 봐줍니다)
리턴티켓을 안끊어도 문제가 됩니다

왜냐고 따지고 물어보니,
학회를 보낸거지, 학회 뒤의 겸사겸사는
감사에 문제가 된다고 산단에서 뭐라 하더라구요.

학교마다 규정이 좀 다르니, 산단에 확인 꼭 해보세요

2025.12.25

더 오래있고 싶은 마음도 이해가 가지만, 펀딩이라는 워딩 자체가 본인이 원하는대로 하기에는 복잡할것같은 느낌이드네요. 당연하겠지만 사유를 만드는것도 귀찮은 작업이구요. 틈틈히 돌아다니면서 구경하시는게 어떠실지...

2025.12.25

저는 학회종료후 3주동안 개인일정있다 왔는데요 안되는게 이상한것 아닌가요?

2025.12.25

학바학, 회바회
이건 김박사넷이 아니라 행정실 선생님한테 갖고가야지ㅋㅋㅋ

2025.12.25

과제바이과제 학교바이학교일듯한데

실험때문에 출장 정말 많이 다니지만 그 실험 끝나고 비행기 바로 타면 너무 힘들어서 하루 더 있겠다는 것도 이유 만들어서(연구소 박사님을 만난다거나, 해당 연구소 관계자에게 무슨 이유를 만들어서 그 하루를 채워줄 명분 이메일을 요청함) 출장신청 할때 다 제출하는데 아무것도 없는데 여행으로 더 있는다는건...
그리고 왕복 표로 보통 그 사람이 거기를 갔다 왔다를 증명하는데 편도표만 사면 그에 대한 합당한 이유를 또 만들어서 제출해야 했어요.(장기 프로포절로 해당 연구소에서 상주하면서 연구 등)
중간에 목적지 하나만 끼어도 그에 대한 이유가 있어야하는게 출장입니다ㅋㅋ 산단에서 한국 > 프랑스 > (이 사이에 3일정도 붕 뜸) 영국 > 한국 출장이 있을 때 3일 빈다고 한국 들어왔다 가라고도 들어봤어욬ㅋㅋ

2025.12.26

가능할 것 같기도 한데,
학교 학과 규정에 따라…
그보다 특히 지원 받는 과제 종류에 달려있을 듯 합니다. 글쓴이가 그냥 연구비 아니라 “학과의 펀딩“이라고 했는데… 인재 육성 관련 과제라면.. 쉽지 않을 것 같다고 추측해봅니다. 그냥 혼자 진행하셨다가 전액 물어내야 할 수도 있으니, 미리 확인해보셔야 합니다.

IF : 1

2025.12.26

펀딩도 문제지만, 애초에 입국심사에서 문제가 될수도 있을걸요? 돌아가는 비행기 티켓 제시하라 그랬는데, 없다 이러는 순간 정밀 입국심사 대상이죠

2025.12.26

이렇게 많은 의견 주실 줄 몰랐습니다. 아무래도 학회 참석 열심히 하고 바로 돌아와야겠습니다.
소중한 경험 공유해주시어서 감사드립니다.

2025.12.29

그래서 그냥 일정중에 땡땡이 치던가. 아니면 비행기 놓졌다고하고 자비로 숙박 + 돌아오는 비행기 끊고 와서 사유서 제출.

2026.01.03

관건은 추가 기간이 출장으로 인정되냐 마냐 아닐까요. 왕복 교통권을 지원받고 돌아오는 것을 안타면 문제됩니다.

대댓글 1개

2026.01.03

첫 출장이신 거 같은데 출입국 기록+보딩패스를 증빙으로 제출합니다.

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