인턴십 프로그램이 있는데 컨택메일도 따로 드려야 할까요? 이럴때는 메일을 어떻게 써야할까요?

안녕하세요, 저는 학부 4학년 학생입니다.

이번 여름에 인턴십 프로그램으로 서울대 인턴을 신청할 예정인데요, 프로그램으로 신청하는 거라 자기소개서 양식을 제출하면 나중에 합격발표가 나고 합격하면 여름에 인턴을 하게 되는 구조입니다.
제가 신청할 학과에서는 따로 컨택하라는 말은 없었는데 친구가 신청한 학과에서는 먼저 컨택한 뒤에 신청하라고 되어있다더라고요.. 그 친구가 신청한 학과는 프로그램과 별개로 교수님과 면담을 미리 하고 프로그램에서 합불발표가 나기 전에 개별적으로 합불여부를 미리 알려준다고 해요.

그래서 프로그램에 제출하는 서류와는 관계없이 따로 교수님께 CV와 성적증명서 등을 같이 첨부해서 컨택메일을 드려야 하는지 궁금합니다.
만약 컨택메일을 드린다면 이미 프로그램 통해서 인턴을 신청했는데 어떤 식으로 메일을 드려야 할지도 모르겠습니다..
저는 인턴 합격한다면 인턴 후 내년 상반기에 석사로 들어가고 싶은 생각입니다.

이런 상황에서 어떻게 해야할지 조언 부탁드립니다!!